4.1 Site-check

Het belangrijkste doel van de Site-check is het opnemen van de eigenschappen van het gebouw waar het GBS geïnstalleerd moet worden. De Site-check is vergelijkbaar met verkenning van vreemd terrein aan de vooravond van een beslissende veldslag.

Maar er is meer. Nu de installateur toch al over de vloer is, kunt U gelijk algemene projectzaken doornemen. Dit zijn zaken als bereikbaarheid van een eventuele nieuwbouw locatie, bouwvergaderingen, openingstijden, heeft men te maken met een 24-uurs productieproces, of juist een vakantieperiode, et cetera.

Tijdens de Site-check wordt vaak advies over bepaalde zaken gegeven. Bedenk dat een installateur dag-in dag-uit dit soort werk doet en dus een ruime ervaring heeft. Gebruik deze kennis en probeer niet het wiel opnieuw uit te vinden.

Voorbereiding

Indien U waarde hecht aan een bekabeling die op uw leest geschoeid is, bereidt de Site-check dan goed voor. De voorbereiding van een Site-check is namelijk meer dan alleen een rondje naar de koffiemachine. Alhoewel, gastvrijheid en openheid worden zeer gewaardeerd en kunnen U krediet opleveren.

Het eerste item op uw checklist zijn twee duidelijke en liefst recente bouwtekeningen, schaal 1:100 of 1:200. Let op dat de schaal duidelijk op de tekening vermeld wordt. Indien de tekening verkleind of vergroot is, moet U dat eveneens duidelijk op de tekeningen aangeven. Markeer met potlood de plaatsen waar aansluitpunten gewenst zijn en wijs één of meer plaatsen in het gebouw aan waar patchkasten geplaatst zouden kunnen worden. Overleg met de Site-checker welke ruimte(s) het meest geschikt is of zijn.

Zorg voor toegang tot alle ruimtes, dus ook die waar geen werkplekken gepland zijn. Reserveer minimaal een uur voor het uitvoeren van de Site-check.

Juiste persoon

Het is van groot belang dat de juiste persoon tijdens de Site-check aanwezig is. Deze persoon is op de hoogte van de planning en implementatie van het netwerk en de ruimtelijke indeling van de werkplekken. Vaak is deze persoon later ook het aanspreekpunt van de monteurs tijdens de uitvoering.

Goede informatie is van belang voor het opstellen van een offerte uitgaande van het daadwerkelijke aan te leggen GBS. Tijdens de uitvoering vinden dikwijls kleine aanpassingen plaats maar U kunt dan bijvoorbeeld niet van wandgoot naar vloergoot switchen.

Tenslotte, laat U duidelijk uit over uw wensen en verwachtingen dan worden teleurstellingen achteraf voorkomen.

Routering

Tijdens de sitecheck vormt de installateur zich reeds een beeld van de traject- en kabel routes. Het uitstippelen van de exacte route van het traject is een van de belangrijkste maar ook moeilijkste taken van de installateur. Een verkeerde keuze of een verkeerde inschatting kan een onbetrouwbare bekabeling opleveren en/of dagen extra werk, met alle extra overlast vandien. De keuze die voor de routering gemaakt wordt is gebaseerd op kennis, inzicht en natuurlijk een ruime ervaring.

De bouwkundige eigenschappen van het gebouw bepalen deels de routering en dus ook het installatie-gemak en ten dele het totale aantal benodigde uren, materiaal en overige kosten.

De Site-checker gebruikt een denkbeeldige checklist waarop onder andere de volgende items afgevinkt worden:

Item                                        Checken

Kruipruimte:              aanwezig, bereikbaarheid, hoogte, waterniveau

Plafonds:                               verlaagd, demonteerbaar, tussenruimte

Wanden:                                hout, steen, gips, beton

Wandgoten:              aanwezig, type, uitbreidbaar, scheidingschot

Vloergoten:               aanwezig, type, uitbreidbaar, scheidingschot

Verhoogde vloer:      aanwezig, type, kabelgoot aanwezig

Kantoorzuilen:                       aanwezig, type, scheidingsschot

Vloerzuilen:               aanwezig, type

230V installatie:        voldoende, uitbreidbaar, capaciteit

Koeling Server(s):    aanwezig, locatie, capaciteit

Tabel 1: Een beknopte checklist.

Advies

Tijdens de Site-check wordt vaak advies over aantal en uitvoering van aansluitpunten gegeven. Stel Uzelf de volgende vragen:

Waarop heeft U als klant of Uw adviesbureau het aantal aansluitpunten gebaseerd? Is rekening gehouden met toenemende of afnemende vraag naar aansluitpunten? Gaat U in de toekomst meer of minder met telewerkers aan de slag of heeft U een sterk wisselende bezetting? Gaat U over een paar jaar uitbreiden of misschien is onderhuren dan een optie?

Wellicht heeft U, als zovelen, geen duidelijk zicht op deze zaken. Probeer dan in ieder geval een algemeen beeld te vormen waarbij U verschillende opties en scenario´s tijdens de Site-check de revue laat passeren.

Keuze van het bekabelingconcept

Op basis van de wensen en eisen van de klant wordt gekeken wat het best toe te passen concept is. Voor deze keuze zijn de volgende zaken van belang:

·        Transport netwerk(en): Ethernet, ATM, Fiber Channel, Token Ring, FDDI, etc.

·        Huidige en toekomstige transmissiesnelheid van de bekabeling, dat is een van de moeilijkste aspecten m.b.t. het gebruik van de bekabeling (denk hierbij aan videotransmissie, beveiliging, VoIP, etc. etc. die via de bekabeling kan gaan lopen)

·        EMI eigenschappen van de directe en indirecte omgeving. De indirecte omgeving bevindt zich buiten het gebouw, hier spelen bijvoorbeeld GSM-installaties, hoogspanningsmasten, straalverbindingen een rol.

·        gewenste garantietermijn

·        last but not least: wat is het budget?

Vaak wordt een advies gegeven op basis van algemene gegevens die door de klant worden verstrekt. De klant is echter in de regel niet in staat een oordeel te geven over de noodzakelijke bandbreedte. De klant kan wel aangeven wat er aan data verkeer over het netwerk gaat en met wat voor (software) pakketen er wordt gewerkt. Zo zal een grafische omgeving waar veel grote bestanden over het netwerk gaan meer baat hebben bij een grote bandbreedte dan een administratieve omgeving.

Conclusie

Alle bovenstaande punten dienen meegenomen te worden bij het maken van een offerte. Het feit dat deze punten bekend zijn na een Site-check stelt de installateur in staat om een scherpe (all-in) prijs neer te leggen. Dit stelt de klant in staat om een helder beeld te krijgen op de investering die hij gaat maken, zonder dat er achteraf extra kosten in rekening worden gebracht.