3.8.1 Kosten in de praktijk

De twee belangrijkste kostenfactoren zijn materiaal en arbeid. We verrekenen voor het gemak de kosten van risico, winstmarge, overhead, reisuren, overnachtingen, et cetera met de uur- en materiaalprijs. De kosten voor arbeid zijn over het algemeen iets hoger als die van de materialen. Als men de kosten van een groot aantal projecten middelt, levert dit een prijs van circa 200 Euro per aansluitpunt. Per werkplek, dus het dubbele of driedubbele. In de praktijk komen we bedragen tegen die variëren van 75 tot 500 Euro per aansluiting. Men kan vanwege de grote variatie in omstandigheden en dergelijke helaas niet met gemiddelde waarden werken.

"Een prijs op voorhand is zeer riskant voor installateur en klant".

Goed schatten

Het is van groot belang dat de installateur een verantwoorde berekening van het aantal uren en het benodigde materiaal kan maken. Hoe nauwkeuriger er berekend kan worden des te scherper kan er geprijsd worden. De concurrentie is niet gering dus de prijs moet kloppen. Een installateur gaat daarom altijd op locatie kijken, een Site-check of Site-survey heet dat.

Site check

De Site-check is het inventariseren van bouwkundige eigenschappen en reeds aanwezige trajecten in een gebouw.

Zonder Site-check is in de regel geen nauwkeurige prijsopgave mogelijk. Indien U perse een offerte zonder Site-check wenst, zal een installateur waarschijnlijk een hogere prijs vragen vanwege de grote risico's. De factor arbeid in de offerteprijs wordt voor een groot deel bepaald door het installatiegemak van een gebouw en dat is moeilijk te bepalen door de telefoon !

De Site-check heeft echter nog meer voordelen. De klant kan bijzondere wensen en vragen over de bekabeling aan de installateur voorleggen. De Site-check stelt de installateur in staat de offerte optimaal aan de situatie aan te passen. Dit bete­kent voor de installateur meer duidelijkheid vooraf en voor de klant een reële prijs.

Bij nieuwbouw kan vanaf tekening een schatting gemaakt worden omdat alle bouwkundige kenmerken van het gebouw duidelijk vermeld zijn. Maar toch zal een installateur voordat het werk begint de ruwbouw kritisch bekijken omdat er soms verschillen tussen tekening en werkelijk voorkomen.

Kabels vergelijken

Stel, we nemen een bepaald gebouw en rekenen uit wat een UTP, FTP, SFTP en Glasvezel bekabeling zou kosten dan is er een vergelijk. Nee, dat is er niet, omdat de verschillende kabeltypen verschillende trajecten met zich meebrengen.

Er zijn gebouwen waar UTP bekabeling duurder is dan SFTP bekabeling omdat de UTP in zo´n situatie een geheel nieuw metalen traject vereist vanwege de aanwezigheid van overmatige EMI. De materiaalprijs van UTP is weliswaar lager maar dat weegt niet op tegen de extra kosten van materiaal en aanleg van een metalen traject. Elk gebouw zijn beste kabel, is het motto hier, dat betekent soms UTP, soms (S)FTP.

Toch zijn er genoeg projecten waar de ene installateur UTP aanbiedt, terwijl zijn collega SFTP gekozen heeft. De UTP offerte ligt dan vaak een flink stuk lager dan de SFTP aanbieding, eigenlijk kan dit niet. Het blijkt verder ook nog dat de installateurs beiden de bestaande kabelgoten gebruiken. In deze goten bevindt zich lichtnetbekabeling maar geen scheidingschot. Nu mag U oordelen, 25% minder kosten of 500% meer betrouwbaarheid. Niemand weet wat de beste oplossing is in dergelijke gevallen. Is er geen hulp, jawel: EN 50174.

Het kan niet genoeg benadrukt worden dat de EN 50174 de weg naar voren is. Deze standaard volgen is zeker niet de easy way out. De implementatie van deze standaard zal dan ook top-down plaatsvinden.

De uitgebreide netwerken zijn gekenmerkt door een hoge complexiteit. Niet alleen technisch, ook juridisch en organisatorisch. Welke partij is waarvoor verantwoordelijk, liggen alle taken en werkzaamheden bij de juiste partijen ?

Conformeren aan de standaard betekent voor alle betrokken partijen duidelijkheid over de verdeling van werk en verantwoording. Het overtuigen van grote bedrijven en adviesbureaus is in de regel geen mission impossible. De belangen zijn immers enorm. De implementatie binnen het MKB zal wat meer voeten in aarde hebben.